Polityka prywatności

Dokument ten zawiera reguły zbierania i wykorzystywania informacji o Użytkownikach obowiązujące w serwisie internetowym będących własnością EX7 Sp. z o.o.

1. Administrator danych osobowych

Właścicielem serwisu oraz administratorem danych osobowych jest spółka EX7 Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, Al. 29 Listopada 20, 31-401, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000509140, REGON: 123114412, NIP: 6793100543, w dalszej części tekstu zwana „EX7”. Stworzenie polityki prywatności i stosowania plików cookie przez EX7 ma służyć zwróceniu uwagi Użytkowników na istotne znaczenie ochrony prywatności osób korzystających z serwisu xwms.pl, dalej zwane „serwisem”, przy jednoczesnym spełnieniu wymogów nałożonych ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 ze zm.), ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz. 1204 ze zm.), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawą o Ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. poz. 1000/2018).

2. Jakie dane osobowe są gromadzone

EX7 zbiera i wykorzystuje dane osobowe oraz inne informacje, które są niezbędne do prawidłowego korzystania z serwisu lub świadczenia usług. Za każdym razem Użytkownik podający EX7 swoje dane osobowe wyraża zgodę na ich otrzymanie i przetwarzanie przez EX7 poprzez potwierdzenie zapoznania się z niniejszym dokumentem.

Uzupełniając i wysyłając formularz kontaktowy serwisu Użytkownik udostępnia swoje dane osobowe – adres e-mail i/lub numer telefonu. Możliwe jest również przekazanie danych osobowych w inny sposób, w zależności od potrzeb Użytkownika może być to wiadomość e-mail skierowana do EX7 w celu uzyskania informacji, o którą zwróci się Użytkownik.

EX7 za każdym razem wymaga podania przez Użytkownika tylko tych danych, które są niezbędne do realizacji usługi lub wykonania powierzonego zadania. Udostępnienie danych osobowych jest dobrowolne, a Użytkownik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania bez ograniczeń czasowych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

EX7 przetwarza dane osobowe w następujących celach:

prawnie uzasadniony interes Administratora na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polegający na prowadzeniu anonimowych statystyk odwiedzin serwisu (szczegóły w punkcie 9). Statystyki nie wykorzystują plików cookie i nie pozwalają na identyfikację Użytkownika.
prawnie uzasadniony interes Administratora na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polegający na udzielaniu odpowiedzi na zgłoszenia Użytkowników poprzez formularz kontaktowy umieszczony na stronie Kontakt. Przetwarzanymi danymi jest email i/lub numer telefonu oraz IP komputera, z którego zapisane zostało zapytanie. Po udzieleniu informacji dane są usuwane w okresie 30 dni.

4. Okres przechowywania danych

EX7 przestrzega zasad unikania przesyłania danych i minimalizacji danych. Dlatego dane osobowe Użytkowników przechowywane są tylko tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia celów przetwarzania danych lub tak długo, jak jest to przewidziane przez ustawodawcę w różnych okresach przechowywania. Po ustaniu danego celu lub upływie ustawowego okresu przechowywania, odpowiednie dane zostaną rutynowo i zgodnie z przepisami ustawowymi zablokowane lub usunięte.

5. Prawa przysługujące użytkownikom

Każdy Użytkownik może żądać:

dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania danych osobowych,
ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
usunięcia danych osobowych,
przeniesienia danych osobowych.

Ponadto każdy Użytkownik może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych.

Aby skorzystać z powyższych uprawnień, Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem wysyłając wiadomość na adres poczty internetowej: rodo@ex7.pl lub na adres biura Administratora.

EX7 wykonuje żądanie Użytkownika niezwłocznie w zakresie przewidzianym przez stosowne przepisy prawa. Usunięcie, ograniczenie, przeniesienie oraz zgłoszenie sprzeciwu względem przetwarzania danych będzie miało wpływ na świadczone usługi i skutkować może uniemożliwieniem wykonania tych usług w sposób prawidłowy.

6. Zabezpieczenie danych osobowych

W celu zminimalizowania zagrożeń jakie wiążą się z nieuprawnionym dostępem do zbiorów danych osobowych EX7 dokłada starań, aby zapewnić właściwy poziom ochrony prywatności i bezpieczeństwa Państwa danych. Narzędzia, którymi EX7 się posługuje zostały dobrane tak, by zapewnić należytą ochronę przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymogami prawa.

7. Podmioty współpracujące

EX7 wyjaśnia, że na podstawie przepisów RODO oraz Ustawy o ochronie danych osobowych może powierzyć przetwarzanie zebranych danych innym podmiotom; nie dotyczy to jednak komercyjnego wykorzystania informacji przez osoby trzecie, a jedynie wykonywanie czynności administracji danymi. W niektórych przypadkach określonych przepisami prawa EX7 ma obowiązek udostępnić dane osobowe i inne informacje organom publicznym w związku z wykonywaniem ich funkcji. Ponadto serwis może zawierać linki umożliwiające Użytkownikom przejście do innych stron internetowych. Polityka prywatności i polityka cookies właścicieli tych serwisów może być odrębna od opisanej w tym dokumencie, a EX7 nie ponosi odpowiedzialności za działanie tych serwisów.

8. Pozostałe informacje gromadzone przy korzystaniu z serwisu

Przy każdym połączeniu z serwisem serwery dostawcy hostingu (Cloudflare) automatycznie rejestrują dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina żądania oraz rodzaj przeglądarki. Dane te służą wyłącznie do zapewnienia działania i bezpieczeństwa serwisu (np. ochrony przed atakami) i nie są łączone z danymi osobowymi przekazanymi przez Użytkowników w inny sposób. Zbiorcze statystyki odwiedzin opisuje punkt 9. Tak jak w przypadku danych osobowych, EX7 może zostać zobowiązany do ujawnienia tych informacji na podstawie przepisów obowiązującego prawa.

9. Anonimowe statystyki

Aby wiedzieć, które treści są najczęściej czytane, i rozwijać serwis, EX7 korzysta z usługi Cloudflare Web Analytics dostarczanej przez Cloudflare, Inc. Usługa zbiera wyłącznie zbiorcze, anonimowe dane o odwiedzinach, takie jak: odwiedzane podstrony, strona, z której nastąpiło przejście, przybliżony kraj, rodzaj przeglądarki i urządzenia oraz czas ładowania strony.

Cloudflare Web Analytics:

nie zapisuje na urządzeniu Użytkownika plików cookie ani podobnych identyfikatorów,
nie tworzy profili Użytkowników i nie śledzi ich pomiędzy różnymi stronami internetowymi,
nie przechowuje pełnych adresów IP i nie pozwala na identyfikację konkretnej osoby,
nie jest wykorzystywane do celów reklamowych.

Dane są prezentowane EX7 wyłącznie w formie zbiorczych zestawień. Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Cloudflare: cloudflare.com/privacypolicy.

Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika (komputerze, laptopie, smartfonie).

Serwis xwms.pl nie stosuje analitycznych ani reklamowych plików cookie i nie śledzi Użytkowników. Statystyki odwiedzin są prowadzone bez plików cookie (punkt 9).

Na urządzeniu Użytkownika zapisywana jest wyłącznie informacja niezbędna do działania funkcji, z której Użytkownik sam korzysta:

wybrany język strony — gdy Użytkownik wybierze wersję językową lub zamknie podpowiedź o innej wersji językowej, informacja ta jest zapisywana w pamięci przeglądarki (localStorage), aby nie wyświetlać podpowiedzi ponownie. Informacja ta nie zawiera danych osobowych i nie jest przesyłana do EX7.

Filmy YouTube. Filmy osadzone w serwisie nie ładują się automatycznie — do momentu kliknięcia przycisku odtwarzania wyświetlana jest jedynie miniatura. Po kliknięciu odtwarzacz jest wczytywany z serwisu YouTube (Google Ireland Ltd.) w trybie rozszerzonej prywatności (youtube-nocookie.com), a YouTube może zapisać na urządzeniu Użytkownika własne pliki cookie zgodnie ze swoją polityką prywatności: policies.google.com/privacy.

Użytkownik może w każdej chwili usunąć zapisane informacje lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

11. Informacje dotyczące osób nieletnich

EX7 nie zbiera danych osobowych od osób niepełnoletnich, ale jeżeli mimo wszystko osoba poniżej 18 roku życia udostępni tego typu dane, EX7 podejmie próby nawiązania kontaktu z jego rodzicami lub opiekunami prawnymi, a w razie stwierdzenia przez rodziców lub opiekunów prawnych, że nastąpiło przekazanie danych osobowych przez osobę niepełnoletnią pod ich opieką, EX7 zachęca do nawiązania kontaktu w celu usunięcia tych danych.

12. Zabezpieczenia i zmiany

EX7 dokłada wszelkich starań, aby serwis i gromadzone dane objęte były najlepszą ochroną przed utratą, sprzecznym z prawem wykorzystaniem czy nieuprawnionym dostępem bądź modyfikacją. Wszelkie dane Użytkowników EX7 stara się chronić przynajmniej z taką samą starannością jak własne informacje poufne. W celu ochrony danych osobowych i innych informacji opisanych w niniejszym dokumencie EX7 stosuje zabezpieczenia w postaci haseł dostępu, ograniczenia osób z uprawnieniami dostępu oraz lokując serwery gromadzące dane w przeznaczonych do tego pomieszczeniach bądź oddając je w zarządzanie wyspecjalizowanym podmiotom, zgodnie z zasadami nałożonymi obowiązującymi przepisami prawa.

Użytkownicy mają możliwość rezygnacji z wszelkich zamówionych usług, a ponadto na każdym etapie gromadzenia i przetwarzania danych mogą zwrócić się do EX7 i żądać usunięcia danych, które tych Użytkowników dotyczą. EX7 zastrzega, że wraz z rozwojem serwisu lub zmianą obowiązujących przepisów prawa, bądź na skutek innych okoliczności, może wystąpić potrzeba, a nawet obowiązek wprowadzenia zmian do niniejszej polityki prywatności i sposobu gromadzenia lub zarządzania danymi. W takim przypadku Użytkownicy zostaną bezzwłocznie poinformowani o wprowadzonych zmianach w sposób, który umożliwi im zapoznanie się z nową treścią.

13. Profilowanie

W oparciu o Państwa dane Administrator nie będzie podejmować wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.