Vanking Celkar Group, ein dynamisch wachsender Importeur von Autoteilen, stand vor der Herausforderung eines immer größeren Lager- und Verkaufsvolumens. Die Einführung von enova365 zusammen mit dem Lagersystem XWMS verschaffte dem Unternehmen die volle Kontrolle über die Logistikprozesse und eine solide Grundlage für weiteres Wachstum.
Dynamisches Wachstum und steigende Anforderungen an die Logistik
Vanking Celkar Group ist ein polnisches Familienunternehmen, das seit über 20 Jahren konsequent seine Position im Autoteilemarkt ausbaut. Das dynamische Wachstum zeigt sich sowohl im steigenden Geschäftsumfang als auch in der zunehmenden Komplexität der Logistik. Das Unternehmen bietet über 20.000 Produkte an, arbeitet mit 350 Lieferanten zusammen und verkauft in 25 Länder in Europa, Afrika und dem Nahen Osten. Die Lagerprozesse laufen in einem modernen Logistikzentrum mit 4.000 m², und ein Team von 70 Mitarbeitern trägt die Entwicklung. Zweistellige Umsatzzuwächse von Jahr zu Jahr und ein stetig wachsendes Sortiment machen die Logistik zum Schlüssel für die weitere Skalierung des Geschäfts.
Operative Herausforderungen: wenn bisherige Lösungen nicht mehr ausreichen
Mit der wachsenden Zahl der Aufträge und dem Ausbau des Exports wurden die Logistikprozesse bei Vanking komplexer, und manuelle oder halbautomatische Abläufe begannen die Leistung des Lagers zu begrenzen. Um dem wachsenden Geschäftsumfang gerecht zu werden und das Unternehmen auf weiteres Wachstum vorzubereiten, brauchte Vanking ein modernes, flexibles ERP-System. Gleichzeitig wurde ein spezialisiertes Lagerverwaltungssystem benötigt. Zwar bot enova365 die volle Kontrolle über Handels- und Finanzprozesse, doch die intensiven Lagerabläufe erforderten ein eigenes Werkzeug für die Logistik.
Ziel der XWMS-Einführung war es, die Lagerprozesse zu automatisieren, die Kommissionierung zu verbessern und die volle Kontrolle über die Bestände in Echtzeit zu gewährleisten. Ein wichtiges Element des Projekts war zudem die Integration der Bestellungen aus dem B2B-Kanal, die einen nahtlosen Übergang vom Auftragseingang bis zur Ausführung und zum Versand ermöglichte.
Die Wahl fiel auf XWMS, weil eine Lösung gefragt war, die die Möglichkeiten von enova365 auf natürliche Weise erweitert und hohe operative Leistung sowie die nötige Flexibilität für weiteres Wachstum bietet.
Das Lager nach der Einführung – digitale Kontrolle der Abläufe
Nach der Einführung von XWMS wandelte sich das Lager von Vanking von teilweise manuellen Abläufen zu einem vollständig kontrollierten, digital gesteuerten Logistikumfeld. Das System bietet laufenden Einblick in die Bestände und volle Kontrolle über den Warenfluss – vom Wareneingang bis zur Kommissionierung und zum Versand.
Eine der wichtigsten Verbesserungen ist die Inventur in Echtzeit, ohne den Lagerbetrieb anzuhalten. Die Mitarbeiter können die Bestände laufend prüfen, was Stillstände vermeidet und die Datengenauigkeit erhöht.
Das System reserviert die Ressourcen automatisch bereits beim Auftragseingang, was die Versandvorbereitung beschleunigt und die Arbeitsorganisation im Lager verbessert. Die Kommissionierung ist geordneter und planbarer geworden.
XWMS sorgt außerdem für volle Kontrolle der internen Abläufe, indem es die Tätigkeiten der Mitarbeiter erfasst. Ein präzises Reporting ermöglicht die Analyse der Leistung und die Optimierung der Logistikprozesse. Im Arbeitsalltag unterstützt das System beim Auffinden der Ware, zeigt optimale Kommissionierwege an und verringert das Fehlerrisiko – das bedeutet eine schnellere Auftragsabwicklung und eine bessere Ergonomie.
Die Einführung von XWMS ermöglichte auch ein weitergehendes Monitoring der Lagerarbeit. Das System misst die Dauer einzelner Tätigkeiten, etwa des Umpackens von Waren, was die operative Kontrolle präziser macht und die Grundlage für weitere Prozessoptimierung bildet. Auch der Wareneingang wurde verbessert, u. a. durch die Möglichkeit, das Ursprungsland bereits beim Wareneingang zu erfassen. Das erhöht die Qualität der Lagerdaten und unterstützt Vertriebs- und Berichtsprozesse.
Wichtige Verbesserungen betrafen auch die innerbetriebliche Logistik. Das System beschleunigte die Entnahme aus dem Hochregal erheblich, die zuvor zu den zeitaufwendigsten Lageraufgaben gehörte. Zudem wurden weitere Paketdienste angebunden, was die Lieferflexibilität erhöhte und eine bessere Anpassung an die Kundenbedürfnisse ermöglichte. Bei der Kommissionierung spielt die Integration mit der Lagerautomatisierung eine besondere Rolle: Sie unterstützt das Picking und steigert dessen Leistung und Wiederholbarkeit.
Ergebnisse der Einführung
Die Integration von ERP und WMS hat die Logistikprozesse verbessert und eine solide Grundlage für die weitere Skalierung geschaffen. Mit XWMS hat das Unternehmen die volle Kontrolle über die Bestände und Transparenz über die Lagerabläufe gewonnen. Jeder Schritt der Auftragsabwicklung wird überwacht und dokumentiert, was die Prozesse planbarer macht und die operative Steuerung erleichtert.
Die Automatisierung der Lagerprozesse wirkte sich positiv auf Vertrieb und Logistik aus – Aufträge werden schneller abgewickelt, und das Risiko von Kommissionierfehlern ist deutlich gesunken. Eine bessere Arbeitsorganisation und der Zugang zu detaillierten Betriebsdaten ermöglichen eine effizientere Teamführung und eine optimale Nutzung der Lagerressourcen.
Ein wichtiger Vorteil ist auch die Flexibilität der Lösung. Die Kombination von enova365 und XWMS erlaubt es, das System an sich ändernde Geschäftsanforderungen anzupassen und so das Wachstum und die Expansion in neue Märkte zu unterstützen.
Weiterentwicklung und Skalierbarkeit
Mit dem Abschluss der Haupteinführung endete die Zusammenarbeit nicht. Das System wurde als offene Umgebung für die Weiterentwicklung konzipiert und kann mit den wachsenden Anforderungen des Unternehmens schrittweise erweitert werden.
Ein Beispiel dafür ist die Integration mit dem Branchenkatalog TecDoc, die die Identifikation von Teilen verbesserte und die Verwaltung von Ersatzteilen als eigene Warengruppe ermöglichte. Das erhöhte die Transparenz des Sortiments und erleichterte die Arbeit von Vertrieb und Lager.
Dank der flexiblen Architektur von enova365 und den Möglichkeiten von XWMS kann das Unternehmen neue Funktionen einführen, ohne den laufenden Betrieb zu stören. Die Skalierbarkeit der Lösung erlaubt es, die Prozesse an steigende Auftragszahlen, ein wachsendes Sortiment und neue Vertriebskanäle anzupassen. In der Praxis erfüllt das System nicht nur die heutigen Anforderungen, sondern bildet auch eine solide Grundlage für die weitere Digitalisierung und Automatisierung.
Im Zuge der Weiterentwicklung sind weitere Verbesserungen geplant, darunter die automatische Zuweisung von Lageraufgaben, der Ausbau von Sonderauslagerungen nach Zonen und die Optimierung der Lagerplatzvorschläge bei Wareneingang und Kommissionierung. Geplant sind außerdem die Vermessung von Artikeln und die Entwicklung eigener XWMS-Module, um die Lösung noch genauer an die operativen Besonderheiten des Unternehmens anzupassen.
ERP + WMS als Fundament für weiteres Wachstum
Die Integration von enova365 mit dem Lagersystem XWMS hat ein einheitliches Umfeld für die Steuerung von Geschäfts- und Logistikprozessen geschaffen, das Vanking bei seinen ehrgeizigen Wachstumsplänen unterstützt. Mit voller Kontrolle über die Lagerprozesse und einem automatisierten Auftragsfluss kann das Unternehmen immer mehr Vorgänge ohne Effizienzverlust bewältigen. Die moderne Systemlandschaft ermöglicht die Skalierung im In- und Ausland. Eine effiziente Logistik, die Anbindung der Vertriebskanäle und der laufende Zugriff auf Betriebsdaten unterstützen die Expansion in neue Märkte und den Aufbau neuer Vertriebswege.
Die Verbindung von ERP und WMS ist heute das Fundament für ein stabiles Wachstum – sie sorgt für Kontrolle, operative Planbarkeit und die Flexibilität, die für die weitere Entwicklung in einem sich schnell wandelnden Umfeld nötig ist.
Erkenntnisse für enova365-Partner
Die Einführung bei Vanking Celkar Group zeigt, dass Standardfunktionen eines ERP mit dem Wachstum eines Unternehmens für eine effiziente Logistik nicht mehr ausreichen können. Dieser Punkt ist meist erreicht, wenn die Zahl der Aufträge und Artikel steigt, das Lager das Tempo der Auftragsabwicklung bremst und das Unternehmen Multichannel-Vertrieb oder Auslandsexpansion vorantreibt. Dann wird ein spezialisiertes Lagerverwaltungssystem entscheidend, das die Abläufe verbessert und die Prozesse skalierbar macht.
Die Integration von enova365 mit XWMS zeigt, dass die Erweiterung des ERP um eine leistungsfähige Lagerverwaltung nicht nur die Logistik ordnet, sondern die Effizienz des gesamten Unternehmens steigert. Dank automatisierter Lagerprozesse, laufender Bestandskontrolle und der Anbindung der Vertriebskanäle können Unternehmen immer mehr Aufträge bewältigen, ohne dass die operative Komplexität steigt.
Für enova365-Partner sind solche Einführungen ein natürlicher Weg, ihr Angebot auszubauen. Die Erweiterung des ERP um XWMS steigert den Wert der Projekte, erschließt größere und anspruchsvollere Kunden und unterstützt diese bei der Automatisierung der Logistik und der Vorbereitung auf weiteres Wachstum.
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