Firma Vanking Celkar Group, dynamicznie rozwijający się importer części samochodowych, stanęła przed wyzwaniem rosnącej skali operacji magazynowych i sprzedażowych. Wdrożenie enova365 wraz z systemem magazynowym XWMS pozwoliło organizacji uzyskać pełną kontrolę nad procesami logistycznymi oraz stworzyć solidne fundamenty dalszego rozwoju.
Dynamiczny rozwój firmy i rosnące wymagania logistyczne
Vanking Celkar Group to firma rodzinna z polskim kapitałem, która od ponad 20 lat konsekwentnie buduje swoją pozycję na rynku części samochodowych. Dynamiczny rozwój przedsiębiorstwa znajduje odzwierciedlenie zarówno w rosnącej skali działalności, jak i coraz większej złożoności operacji logistycznych. Firma oferuje ponad 20 000 produktów, współpracuje z 350 dostawcami i prowadzi sprzedaż do 25 krajów w Europie, Afryce oraz na Bliskim Wschodzie. Operacje magazynowe realizowane są w nowoczesnym centrum logistycznym o powierzchni 4000 m², a rozwój organizacji wspiera zespół 70 pracowników. Dwucyfrowe wzrosty sprzedaży rok do roku oraz systematyczne rozszerzanie oferty produktowej sprawiają, że logistyka odgrywa kluczową rolę w dalszym skalowaniu biznesu.
Wyzwania operacyjne: kiedy dotychczasowe rozwiązania przestają wystarczać
Wraz ze wzrostem liczby zamówień i rozszerzaniem działalności eksportowej Vanking rosła złożoność procesów logistycznych, a ręczne lub półautomatyczne operacje zaczęły ograniczać wydajność pracy magazynu. Aby sprostać rosnącej skali działalności i przygotować organizację na dalszy rozwój, Vanking potrzebował nowoczesnego oraz elastycznego systemu ERP. Równocześnie pojawiła się potrzeba wdrożenia wyspecjalizowanego systemu zarządzania magazynem. Choć enova365 zapewniał pełną kontrolę nad procesami handlowymi i finansowymi, obsługa intensywnych operacji magazynowych wymagała narzędzia dedykowanego logistyce.
Wdrożenie systemu XWMS miało na celu automatyzację operacji magazynowych, usprawnienie kompletacji zamówień oraz zapewnienie pełnej kontroli stanów magazynowych w czasie rzeczywistym. Istotnym elementem projektu była również integracja z zamówieniami składanymi w kanale B2B, co umożliwiło płynne przejście od przyjęcia zamówienia do jego realizacji i wysyłki.
Wybór XWMS wynikał z potrzeby wdrożenia rozwiązania, które w naturalny sposób rozszerza możliwości enova365, zapewniając wysoką wydajność operacyjną oraz elastyczność niezbędną do dalszego rozwoju firmy.
Magazyn po wdrożeniu – cyfrowa kontrola operacji
Po wdrożeniu XWMS magazyn Vanking przeszedł transformację z operacji częściowo manualnych do w pełni kontrolowanego, cyfrowo zarządzanego środowiska logistycznego. System zapewnia bieżący wgląd w stany magazynowe oraz pełną kontrolę nad przepływem towarów — od przyjęcia dostawy po kompletację i wysyłkę zamówień.
Jednym z kluczowych usprawnień stała się możliwość prowadzenia inwentaryzacji w czasie rzeczywistym, bez konieczności wstrzymywania pracy magazynu. Pracownicy mogą na bieżąco weryfikować zgodność stanów magazynowych, co eliminuje przestoje operacyjne i zwiększa dokładność danych.
System automatyzuje proces rezerwacji zasobów już na etapie przyjęcia zamówienia, co przyspiesza przygotowanie wysyłek i usprawnia organizację pracy magazynu. Proces kompletacji stał się bardziej uporządkowany i przewidywalny.
XWMS zapewnia również pełną kontrolę nad procesami wewnętrznymi poprzez rejestrowanie operacji wykonywanych przez pracowników. Precyzyjne raportowanie umożliwia analizę wydajności oraz optymalizację procesów logistycznych. W codziennej pracy magazynierów system wspiera lokalizację towarów, wskazuje optymalne ścieżki kompletacji i ogranicza ryzyko pomyłek, co przekłada się na szybszą realizację zamówień i większą ergonomię pracy.
Wdrożenie XWMS umożliwiło również wprowadzenie bardziej zaawansowanego monitorowania pracy magazynu. System pozwala na mierzenie czasu realizacji poszczególnych czynności, takich jak przepakowanie towarów, co zwiększa dokładność kontroli operacyjnej oraz stanowi podstawę do dalszej optymalizacji procesów. Usprawniono także procesy przyjęcia towarów, m.in. poprzez możliwość przypisania kraju pochodzenia na etapie przyjęcia. Rozwiązanie to zwiększa jakość danych magazynowych oraz wspiera procesy sprzedażowe i raportowe.
Istotne usprawnienia objęły również operacje związane z logistyką wewnętrzną. System znacząco przyspieszył zbiórkę towarów znajdujących się w wysokim składzie, co wcześniej stanowiło jedno z bardziej czasochłonnych zadań magazynowych. Rozszerzono również integrację logistyczne o kolejnych operatorów kurierskich, co zwiększyło elastyczność realizacji dostaw i umożliwiło lepsze dopasowanie do potrzeb klientów. W obszarze kompletacji zamówień szczególną rolę odgrywa integracja systemu z automatyką magazynową, która wspiera proces pickingu i pozwala zwiększyć jego wydajność oraz powtarzalność.
Efekty wdrożenia
Integracja systemów ERP i WMS usprawniła procesy logistyczne oraz stworzyła solidne podstawy do dalszego skalowania działalności. Dzięki wykorzystaniu XWMS firma uzyskała pełną kontrolę nad stanami magazynowymi oraz transparentność operacji magazynowych. Każdy etap realizacji zamówienia jest monitorowany i raportowany, co zwiększa przewidywalność procesów i ułatwia zarządzanie operacyjne.
Automatyzacja operacji magazynowych przełożyła się na usprawnienie sprzedaży i logistyki – zamówienia realizowane są szybciej, a ryzyko błędów kompletacyjnych zostało znacząco ograniczone. Lepsza organizacja pracy oraz dostęp do szczegółowych danych operacyjnych umożliwiły efektywniejsze zarządzanie zespołem i optymalne wykorzystanie zasobów magazynowych.
Istotną korzyścią okazała się również elastyczność rozwiązania. Połączenie enova365 i XWMS pozwala dostosowywać system do zmieniających się potrzeb biznesowych, wspierając rozwój firmy oraz ekspansję na kolejne rynki.
Rozwój po wdrożeniu i skalowalność rozwiązania
Zakończenie głównego etapu wdrożenia nie oznaczało końca współpracy. System został zaprojektowany jako środowisko otwarte na dalszy rozwój, dzięki czemu możliwe jest jego stopniowe rozszerzanie wraz z rosnącymi potrzebami biznesowymi firmy.
Jednym z przykładów rozwoju powdrożeniowego była integracja z branżowym katalogiem TecDoc, która usprawniła identyfikację części oraz umożliwiła obsługę zamienników jako odrębnej grupy towarowej. Rozwiązanie to zwiększyło przejrzystość oferty i usprawniło pracę działu sprzedaży oraz magazynu.
Dzięki elastycznej architekturze enova365 oraz możliwościom systemu XWMS firma może wprowadzać kolejne funkcjonalności bez zakłócania bieżącej pracy operacyjnej. Skalowalność rozwiązania pozwala dostosowywać procesy do rosnącej liczby zamówień, rozszerzającego się asortymentu oraz nowych kanałów sprzedaży. W praktyce system nie tylko odpowiada na obecne potrzeby przedsiębiorstwa, lecz także stanowi solidną podstawę dalszej cyfryzacji i automatyzacji procesów.
W ramach dalszego rozwoju systemu planowane są kolejne usprawnienia, w tym automatyczne przydzielanie zadań magazynowych, rozwój procesów wydań specjalnych z podziałem na strefy oraz optymalizacja podpowiadania lokalizacji podczas przyjęcia towaru i kompletacji. Planowane są również prace nad wymiarowaniem artykułów oraz rozwojem dedykowanych modułów systemu XWMS, co pozwoli jeszcze lepiej dopasować rozwiązanie do specyfiki operacyjnej firmy.
ERP + WMS jako fundament dalszego wzrostu
Integracja enova365 z systemem magazynowym XWMS stworzyła spójne środowisko zarządzania operacjami biznesowymi i logistycznymi, wspierające firmę Vanking w realizacji ambitnych planów rozwojowych. Dzięki pełnej kontroli nad procesami magazynowymi oraz automatyzacji przepływu zamówień przedsiębiorstwo może obsługiwać rosnącą liczbę operacji bez utraty efektywności. Nowoczesne zaplecze systemowe umożliwia skalowanie działalności zarówno na rynku krajowym, jak i zagranicznym. Sprawne zarządzanie logistyką, integracja z kanałami sprzedaży oraz bieżący dostęp do danych operacyjnych wspierają ekspansję na kolejne rynki i rozwój nowych kanałów dystrybucji.
Połączenie ERP i WMS stanowi dziś fundament stabilnego wzrostu organizacji — zapewnia kontrolę, przewidywalność operacyjną oraz elastyczność niezbędną do dalszego rozwoju w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu biznesowym.
Wnioski dla partnerów enova365
Wdrożenie zrealizowane w firmie Vanking Celkar Group pokazuje, że wraz z rozwojem przedsiębiorstwa standardowe funkcjonalności ERP mogą przestać wystarczać do efektywnego zarządzania logistyką. Moment ten pojawia się najczęściej wtedy, gdy rośnie liczba zamówień i indeksów towarowych, magazyn zaczyna ograniczać tempo realizacji zamówień, a firma rozwija sprzedaż wielokanałową lub ekspansję zagraniczną. W takich warunkach kluczowe staje się wdrożenie specjalistycznego systemu zarządzania magazynem, który usprawni operacje i zapewni skalowalność procesów.
Integracja enova365 z systemem XWMS pokazuje, że rozszerzenie środowiska ERP o zaawansowane zarządzanie magazynem pozwala nie tylko uporządkować logistykę, lecz także zwiększyć efektywność całej organizacji. Dzięki automatyzacji operacji magazynowych, bieżącej kontroli stanów oraz integracji z kanałami sprzedaży firmy mogą obsługiwać rosnącą liczbę zamówień bez zwiększania złożoności operacyjnej.
Dla partnerów enova365 wdrożenia tego typu stanowią naturalną drogę rozwoju oferty. Rozszerzenie systemu ERP o XWMS umożliwia zwiększenie wartości realizowanych projektów, obsługę większych i bardziej wymagających organizacji oraz wsparcie klientów w automatyzacji logistyki i przygotowaniu do dalszego wzrostu.
Rozszerz możliwości swoich wdrożeń
Rozbuduj ofertę enova365 o profesjonalne zarządzanie magazynem i dostarczaj klientom rozwiązania gotowe na rozwój.
Sprawdź, jak XWMS może zwiększyć wartość Twoich wdrożeń ERP, skontaktuj się z nami przez www.xwms.pl
